"Google WorkSpace".

Quem pode se inscrever?

Servidores  da Enap com experiência em manipulação de arquivos e programas instalados no computador.

Objetivos

O objetivo principal dessa capacitação é apresentar a ferramenta  Google Workspace, um pacote de aplicativos de produtividade que permite conexão, criação e colaboração de equipes, a fim de que o usuário tenha à sua disposição uma gama de variados recursos tecnológicos e inovadores, os quais possibilitam a integração, agilização do trabalho e facilitam o desenvolvimento das demandas organizacionais.  Em outras palavras, espera-se a Transformação Digital e Cultural do servidor público  da Enap,  no que diz respeito à maneira de entregar seu trabalho para a sociedade.

Ao final do curso,  o aluno será  capaz de associar a ferramenta certa para cada tipo de demanda, aprendedendo  boas práticas com o uso dos aplicativos, de forma a potencializar suas entregas com mais eficiência e com melhor integração dos recursos.

Metodologia

A metodologia de ensino a ser utilizada na realização do curso  considera os seguintes aspectos:

• Realização de aulas síncronas, com compartilhamento de tela e  execução das tarefas com todos os presentes, sendo que  todas as atividades propostas farão uso do  ambiente de trabalho em nuvem, tendo como ponto inicial o endereço de e-mail institucional;
• Cada aluno irá logar no Workspace e, a partir disso, as atividades serão desempenhadas de forma integrada entre os alunos; e
• Também serão apresentadas situações-problemas para ajudar em resoluções pontuais, de forma a abordar os desafio mais comuns do usuário iniciante.

Principais tópicos

Conteúdo Programático: Aula 1 -15/05/23: Apresentação do Google Drive e de seus principais aplicativos: Criação de pastas e subpastas / Compartilhamento de arquivos e pastas /  Upload/Download de pastas e arquivos / Configurar  itens definidos como favoritos / Configurar e acessar itens definidos como favoritos / Seções “Compartilhados comigo” / Excluindo itens; Fazendo Download de pastas e arquivos / Gerenciar o armazenamento da conta / Gerando link compartilhável / Movendo itens. Aula 2- 17.05.23: Configurações especiais no navegador e no Google Drive: Boas práticas e configurações de download, favoritos / Pesquisando no Google Drive / Usando o Drive no computador /  Acessando itens recentes / Acessando itens da lixeira / Configurações básicas do Gmail (troca de senha, inserindo foto do perfil, caixas de entrada, alteração do ema, alteração do nome, telefone, e-mail de uma assinatura de e-mail, configurações básicas do navegador). Aula 3 - 19.05.23: Google Docs: Visão Geral da interface do Google Docs /  Criação de mala direta no Google Docs /  Formatando textos parágrafos / Formatando página /  Cabeçalho, rodapé / Hiperlinks / Inserindo tabelas /  Abrindo arquivos do Word no google Docs/  Compartilhando documentos. Aula 4 - 22.05.23: Google Classroom: O que é o Google Sala de aula / Como criar uma sala de aula virtual /  Como gerenciar uma sala de aula virtual /  Criando atividades /  Configurando o Mural de recados /  Criando pastas e adicionando arquivos  Inserindo alunos na turma /  Excluindo uma turma /  Arquivando uma turma / Visualizar a página Pessoas /  Feedback e notas. Aula 5 - 24.05.23: Google Chat e Google Forms: Conhecendo a interface do Google Chat e do Google Forms /  Iniciando uma conversa via Google Chat / Usando o App Google Chat / Usando o Google Chat no Gmail /  Construindo um formulário no Google Forms / Compartilhando formulários do Google Forms / Gráficos no Google Forms / Criação de testes automáticos no Forms / Expressões Regulares no Forms. Aula 6 - 26.05.23: Parte 1- Google Planilhas: Conhecendo a interface do Google Planilhas / Instalando Adds no google planilhas / Vinculação de planilhas no Forms. Aula 7 - 29.05.23: Parte 2 - Google Planilhas: Fórmulas e funções básicas do Google Planilhas / Validação de dados / Formtação Condicional / Funções de Banco de Dados / Formatação de página Intervalo nomeado / Autofiltro Filtro automático com funções.

Outras Informações

 

* Visando  à conformidade das práticas da Enap (gravação e divulgação dos eventos envolvendo professor/palestrante e aluno/participante) com a  Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ( LGDP) , o Guia de Boas Práticas para Implementação dessa Lei  na Administração Pública Federal  e ainda  com a   IN nº 03 de 24.12.2020, a qual  dispõe sobre os procedimentos de contratação de pessoas físicas prestadoras de serviços em caráter eventual e disciplina a Concessão da Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso – GECC,  é importante ressaltar os pontos abaixo:

-  Os eventos poderão ser  gravados e disponibilizados  nas redes sociais da Enap;

- Os conteúdos  poderão  ser  reaproveitados como Objetos Digitais de Aprendizagem;

- Os conteúdos poderão  ser usados para prestação de contas com parceiros internacionais ou nacionais, patrocinadores ou TEDs; 

* Dificuldades  ou problemas para logar ou fazer sua inscrição pelo Portal da Enap? Envie mensagem para cse@enap.gov.br.

* Dúvidas sobre o curso: codep@enap.gov.br .

 Em momento oportuno, os  participantes receberão por e-mail orientações detalhadas sobre  o acesso à capacitação.