Gestão do Tempo e Produtividade - Método GTD®

Quem pode se inscrever?

Especificamente os  servidores da Enap que ocupam cargo/função  de DAS/FCPE 2  para cima.

Objetivos

O objetivo principal dessa ação é capacitar os servidores para uma melhor produtividade e gestão do tempo.

Objetivos específicos:

- Auxiliá-los  na melhoria do seu desempenho, da capacidade de realização de atividades e planejamento inovadores, por meio de técnicas que ajudem a organizar o tempo, o foco, a clareza e a confiança para o desempenho de suas atividades, aliviando a sensação de sobrecarga.

-Auxiliá-los no aprendizado de como controlar a sua rotina de trabalho e exercitar o capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar, com ganho de produtividade e redução de stress.

Metodologia

O trabalho a ser realizado deverá empregar as melhores técnicas e habilidades para transferência de conhecimentos, com foco no uso prático e aplicado do método, considerando as especificidades do público alvo.

O treinamento será realizado  por meio da plataforma de  vídeo conferência Zoom  e  está dividido em 3  aulas, nas quais os participantes aprenderão conceitos do GTD com prática de diversas atividades dos  passos da metodologia.

Esse  curso inclui ainda  vídeos didáticos, exercícios práticos, discussões em grupos e intervenções do instrutor. 

Principais tópicos

• Introdução:  Apresentação do GTD®;

• Experiência Produtiva: O que é possível através da implementação da metodologia GTD. As cinco etapas para a maestria no fluxo de trabalho -  o modelo para melhorar a forma como gerimos o nosso "trabalho";

• Capturar: Garantir que tudo o que chama a atenção em nossa vida seja recolhido. Como resultado, reduzir distrações e criar espaço mental;

• Esclarecer: Aplicar uma abordagem sistemática para esclarecer o que cada coisa significa para mim e identificar o que significa o "feito" daquilo que “falta por fazer”;

• Organizar: Criar um sistema organizacional eficaz para guardar referências e lembretes em lugares apropriados e com fácil;

• Refletir: Aprender as melhores práticas de uma revisão periódica e completa de seu sistema, melhorando o seu foco e controle de todos os elementos de sua vida pessoal e profissional;

• Engajar: A certeza de que você está fazendo as escolhas certas sobre o que fazer, em todo momento. 

 

                                                        Cronograma e programação de atividades a serem desenvolvidas (roteiro das aulas):

AULAS	DIA	HORÁRIO	CONTEÚDO
Aula 1	11.05.22	das 14h às 18h	Bloco 1 - Capturar; Esclarecer;  Processar; E-mail Dicas de Outlook.
Aula 2	13.05.22	das 14h às 18h	Bloco 2 - Dúvidas; Organizar;  One Note;  Como estruturar projetos no GTD®.
Aula 3	18.05.21	das 14h às 16h	Bloco 3 - Dúvidas Refletir Engajar Calendário Trabalho em Home Office.

   

Outras Informações

• Docente: Renata Montone.
• O aluno deverá usar computador de mesa ou notebook, câmera e microfone. Use a câmera e o microfone do celular caso seu computador não possua (basta acessar com os dois aparelhos).
• Acesse o Zoom, instale o programa (clique para ser redirecionado para o aplicativo) e aprenda a mexer na ferramenta com antecedência para melhorar sua experiência.
• As aulas não serão gravadas e disponibilizadas aos alunos.
•  É obrigatória a participação nas 3 aulas para o  recebimento do certificado de conclusão do curso.
• Dificuldades ou problemas para logar ou fazer sua inscrição pelo Portal da Enap? Envie mensagem para cse@enap.gov.br
• Dúvidas sobre o curso: didep@enap.gov.br