Curso Prático de SEI - Base de Conhecimento - Módulo Avançado

Quem pode se inscrever?

Esse curso é voltado exclusivamente para os servidores públicos lotados na Diretoria de Gestão Interna da Enap  e que, principalmente, já possuam um conhecimento intermediário de operacionalização desse sistema.

Objetivos

O objetivo  geral deste curso é apresentar  fundamentos teóricos e práticos para produção, gestão e tramitação de processos e documentos eletrônicos na Enap  aos  servidores públicos que atuam na Diretoria de Gestão Interna  e que, principalmente, já possuam um conhecimento intermediário de operacionalização desse sistema.

Para isso, o servidor  Marcus Vinicius de Jesus Azevedo, o qual  possui elevada experiência na temática, será o instrutor. 

Os principais objetivos específicos são: 

• Base de Conhecimento: funcionalidade que permite visualizar os fluxos e procedimentos relacionados a cada tipo de processo;
• Módulo de Estatísticas: permite coletar informações estatísticas diversas como: quantidade de documentos e processos, quantidade de unidades, quantidade de usuários, percentual de tipos de documentos etc;
• SEI++ : complemento do Google Chrome que adiciona funcionalidades avançadas ao SEI;
• Google Diagrams: ferramenta que permite a criação de fluxos e diagramas.

Metodologia

A metodologia de ensino a ser utilizada na realização do curso proposto considera os seguintes aspectos:

• curso à distância, com momentos síncronos por meio de webconferência no Google Meet e assíncronos  no Google Classroom;
•  foco na individualidade do aprendiz adulto (aprendizagem por experiência, por problemas e aplicação prática de projeto) e com o uso de diferentes tecnologias e recursos pedagógicos que garantam a autonomia e ritmo individual dos alunos, bem como a interação e colaboração entre eles;
• aplicação de diferentes modelos de atividades individuais autoinstrucionais por meio de atividades personalizadas;
•  solução de aprendizagem inovadora, flexível e criativa, de modo a promover o processo de ensino e aprendizagem práticos com aporte teórico. Também deve garantir o direito à integração e inclusão de discentes, valorizando seus conhecimentos prévios e os auxiliando a superar os imprevistos da práxis pedagógica.
•  interação entre instrutor e aprendizes será realizado à distância, por meio de ferramentas de web conferência e de troca de mensagens;
•  inclusão de atividades que promovam o desenvolvimento de competências individuais e considerem diferentes estilos de aprendizagem dos servidores;
•  atividades práticas e orientadas às atividades desempenhadas por cada um dos servidores; e 
•  foco em aspectos práticos do gerenciamento ágil de projetos e demandas, considerando, sempre que possível, o uso de processos, ferramentas e condições ambientais já disponíveis na ENAP.

Principais tópicos

* Período previsto do curso: De 05 a 20 de julho de 2021.

* Cronograma e programação de atividades a serem desenvolvidas (roteiro das aulas):

Data	Horário	Conteúdo
Aula 1: 05/07	Das 14h às  18h	Aula síncrona: SEI ++;  Base de Conhecimento do SEI
Aula 2:  07/07	Das 14h às 18h	Aula síncrona:  Módulo de Estatísticas;  Google Diagrams.
Aula 3: 09/07	Horário livre	Atividades práticas assíncronas com tutoria na sala de aula Google.
Aula 4: 12/07	Horário livre	Atividades práticas assíncronas com tutoria na sala de aula Google.
Aula 5: 14/07*	Das 14h às 15h	1 - Assessoria da DGI : Atividades síncronas práticas de apoio ao desenvolvimento de fluxos no Google Diagrams.
Aula 6: 15/07*	Das 14h às 15h	2 - Coordenação- Geral de Logística e Contratos(CGLOG):   Atividades síncronas práticas de apoio ao desenvolvimento de fluxos no Google Diagrams.
Aula 7: 16/07*	Das 14h às 15h	3 - Coordenação - Geral de Gestão de Pessoas ( CGGP): Atividades síncronas práticas de apoio ao desenvolvimento de fluxos no Google Diagrams.
Aula 8: 19/07*	Das 14h às 15h	4 - Coordenação - Geral de  Orçamento e Finanças (CGOF) : Atividades síncronas práticas de apoio ao desenvolvimento de fluxos no Google Diagrams.
Aula 9: 20/07*	Das 14h às 15h	5 - Coordenação- Geral de Tecnologia da Informação (CGTI) : Atividades síncronas práticas de apoio ao desenvolvimento de fluxos no Google Diagrams.

Outras Informações

 Conforme tabela apresentada nos principais tópicos acima, os encontros síncronos dos dias 14,15,16,19 e 20 de julho correspondem àqueles que serão realizados  com cada Coordenação-Geral  e com a Assessoria da DGI   para desenvolvimento dos respectivos fluxos de processos que serão utilizados na “Base de Conhecimento” de cada tipo de processo no SEI.

Por  resta razão, foi agendado  um dia específico para a  Assessoria da DGI e suas Coordenações-Gerais (CGLOG; CGGP,  CGOF e CGTI), nesta ordem.

O Curso terá uma carga-horária total de 11h e será  realizado   por meio de gravação de encontros síncronos, utiizando-se a  plataforma de webconferência Google Meet (CH de 9 horas)  e de  atividades práticas com  suporte pela sala de aula do Google Classroom (CH de 2 horas).

* Quantidade  máxima recomendada de participantes: 20