Produtividade e Gestão do Tempo, na metodologia GTD
Presencial
8h
Carga horária
Presencial
8h
Carga horária
Servidores da ENAP
O objetivo do curso é possibilitar aos servidores a melhoria do seu desempenho, da capacidade de realização de atividades e planejamento inovadores, por meio de técnicas que ajudem a organizar o tempo, o foco, a clareza e a confiança para o desempenho de suas atividades, aliviando a sensação de sobrecarga.
Curso prático e teórico.
Cada aluno receberá: apostila com os conceitos apresentados no curso; guia "ponta-pé inicial" para usar como um sistema de arranque dos projetos e próximas ações; guia da metodologia, que faz um resumo dos principais conceitos do GTD; livro Getting Thing Done: A arte de fazer acontecer.
• O que é uma “Experiência Produtiva” – O que se almeja com a implementação da metodologia GTD • As cinco etapas para obter o controle na rotina do trabalho: 1. Capturar – É garantir que tudo que prende a nossa atenção seja bem guardado. Com o objetivo de ter uma redução das distrações e gerar uma paz mental 2. Esclarecer - Aplica uma abordagem sistemática para esclarecer o fim e o significado de cada objeto capturado, e assim definir perfeitamente a diferença entre o "feito" e o “que ainda falta para ser realizado” 3. Organizar – Aqui cria-se um sistema operacional eficaz para guardar referências e lembretes em seus respectivos lugares com o mais fácil acesso 4. Reflitir – Consiste em aprender das melhores práticas uma revisão periódica e completa de sistema individual, melhorando, pois o seu foco e controle de todos os elementos de sua vida pessoal e profissional 5. Engajar - Vê-se a certeza de que se está fazendo as escolhas certas sobre o que fazer, em todos momentos • Encerramento – Está constitúido pela recapitulação dos principais conceitos e pelas próximas ações para implementação de ideias e para as melhores práticas do treinamento.
Módulos de implementação e instalação 1) Módulo de gerenciamento de e-mails - Processar e organizar e-mail - Criando sistema de arquivo - Zerando caixa de entrada 2) Módulo de configurações guiadas o Outlook - Instalar e preencher seu sistema GTD. - Limpeza mental - Instalação e preenchimento do sistema 3) Módulo Revisão Semanal Guiada - Entender como se faz uma revisão correta do sistema - Priorização - Planejamento Semanal
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